Prva redna seja (konstitutivna) nadzornega odbora VZMD, dne 4. 7. 2006 vodena v Ljubljani.
Pričetek ob 17.00, zaključek ob 20.00 uri.
Prisotni: Alenka Butala, Dejan Gorenc, Davorin Petaros
Vabljeni prisotni: Kristjan Verbič, Zlata Sašek
Dnevni red:
1. Konstituiranje nadzornega odbora (izvolitev predsednika in namestnika, ter člana)
2. Pregled finančnega poslovanja VZMD od ustanovitve do dne 4.7.2006
3. Razno
Dnevni red je bil sprejet soglasno.
Ad1)
Nadzorni odbor soglasno izvoli predsednika Davorina Petarosa in namestnico Alenko Butalo ter člana Dejana Gorenca.
Ad2)
Pregled finančnega poslovanja VZMD do dne 4. 7. 2006:
Z go. Sašek Zlato iz podjetja Unija računovodska hiša d.d. Ljubljana, ki za VZMD vodi računovodske storitve je nadzorni odbor skrbno pregledal celotno dokumentacijo, ki se nanaša na poslovanje društva od ustanovitve do dne 4.7. 2006.
Ugotovljenih ni bilo nobenih nepravilnosti.
Nadzorni odbor predlaga izvršilnemu odboru VZMD naslednja priporočila:
- izvršilni odbor VZMD naj v najkrajšem času sprejme notranji akt o finančnem poslovanju društva.
- do sprejema tega akta nadzorni odbor priporoča, da se za vrednosti stroškov večjih od 500 € pridobi pisno soglasje sekretarja društva ali enega izmed članov izvršilnega odbora.
- o finančnem poslovanju VZMD poroča predsednik na sejah izvršilnega odbora.
- na potnih nalogih mora biti sopodpisnik tudi član izvršilnega odbora.
- potni nalogi od 20. 3. 2006, ki v času finančnega pregleda s strani nadzornega odbora še niso zajeti v stroških poslovanja, naj se pripravijo za obračun in izplačilo. V pregled naj bodo predloženi tudi izvršilnemu odboru.
- nadzorni odbor se je seznanil z dvema prejetima računoma za storitve s strani ENEON in EPPS iz meseca junija 2006, ki nista zavedena kot poslovni dogodek v računovodstvu združenja, ker sta brez predmetna (sklep izvršilnega odbora VZMD z dne 22. 6. 2006).
- pri pregledu poslovanja VZMD je nadzorni odbor ugotovil, da predsednik VZMD g. Kristjan Verbič ni uveljavljal stroškov telefona za potrebe delovanja VZMD do 24. 5. 2006.
Ad3) Razno
Pod to točko ni bilo obravnave.
Priloga: bruto bilanca na dan 3. 7. 2006
V Ljubljani, 4. 7. 2006
Alenka Butala
Dejan Gorenc
Davorin Petaros