Obvestila posameznikom po 13. oziroma 14. členu Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov v zvezi z evidencami osebnih podatkov:
Evidenca dejavnosti obdelave o zaposlenih delavcih
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca o zaposlenih delavcih
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- 12. in 13. člen Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006).
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- zaposleni delavci pri upravljavcu
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
a) podatki o delavcu:
- osebno ime,
- datum rojstva, če oseba nima EMŠO,
- kraj rojstva,
- država rojstva, če je kraj rojstva v tujini,
- enotna matična številka občana,
- davčna številka,
- državljanstvo,
- naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država),
- naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država),
- izobrazba,
- ali je delavec invalid,
- kategorija invalidnosti,
- ali je delavec delno upokojen,
- ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu,
- ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo,
- naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj);
b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci):
- vrsta delovnega dovoljenja,
- datum izdaje delovnega dovoljenja,
- datum izteka delovnega dovoljenja,
- številka delovnega dovoljenja,
- organ, ki je izdal delovno dovoljenje;
c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi:
- datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi,
- datum nastopa dela,
- vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi,
- razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas,
- poklic, ki ga opravlja delavec,
- strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi,
- naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi,
- število ur tedenskega rednega delovnega časa,
- razporeditev delovnega časa,
- kraj, kjer delavec opravlja delo,
- ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo;
č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi:
- datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi,
- način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
6. Namen obdelave:
- za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za namene uveljavljanja pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, za namen zagotavljanja statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
- Evidenca o zaposlenih delavcih se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko mu preneha pogodba o zaposlitvi. Dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca o zaposlenih delavcih, in izvirne listine, na podlagi katerih se vpisujejo podatki v evidenco o zaposlenih delavcih, se hranijo kot listina trajne vrednosti.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije,
- Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije,
- na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidenca dejavnosti obdelave o stroških dela
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca o stroških dela
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- 12. in 16. člen Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006).
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- zaposleni delavci pri upravljavcu
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
a) podatke o delavcu:
- številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki;
b) podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca:
plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi:
- bruto plača za delo s polnim delovnim časom,
- bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega,
- bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo),
- bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca;
- zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi:
- bruto zaostala izplačila in nadomestila plač;
- izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače):
- bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti,
- dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja;
- neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila):
- plača,
- zaostalo izplačilo,
- nadomestilo plače,
- izredno izplačilo;
c) podatke o drugih stroških dela:
- povračila stroškov v zvezi z delom,
- regres za letni dopust,
- jubilejna nagrada,
- dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev,
- plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje,
- solidarnostna pomoč,
- odpravnina,
- stroški izobraževanja delavcev,
- davki na izplačane plače,
- ostali stroški dela;
č) podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca:
prispevki v breme delodajalca:
- plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje,
- plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje,
- plačani prispevki za starševsko varstvo,
- plačani prispevki za zaposlovanje;
- prispevki v breme zavarovanca:
- plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje,
- plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje,
- plačani prispevki za starševsko varstvo,
- plačani prispevki za zaposlovanje.
6. Namen obdelave:
- urejanje obračuna in izplačila plač zaposlenih, pokojninske osnove ter odmero dohodnine
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
Evidenca o stroških dela se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko mu preneha pogodba o zaposlitvi. Dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca o stroških dela, se hranijo kot listina trajne vrednosti.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov:
- Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije,
- Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije,
- na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidenca dejavnosti obdelave o izrabi delovnega časa
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca o izrabi delovnega časa
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- 12. in 19. člen Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006).
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- zaposleni delavci pri upravljavcu
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- podatke o številu ur,
- skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa,
- opravljene ure v času nadurnega dela,
- neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila,
- neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila,
- neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače,
- število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa
6. Namen obdelave:
- urejanje obračuna in izplačila plač zaposlenih
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
Evidenca o izrabi delovnega časa se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko mu preneha pogodba o zaposlitvi. Dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca o izrabi delovnega časa, se hranijo kot listina trajne vrednosti.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov:
- Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije,
- Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije,
- Finančna uprava Republike Slovenije,
- na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidenca dejavnosti obdelave o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006) in
Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11)
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- zaposleni delavci pri upravljavcu
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, – naslov stalnega prebivališča, podatki o usposabljanju: - delovno mesto, - datum opravljenega usposabljanja za varno delo in preizkus praktičnega znanja, - datum predvidenega naslednjega usposabljanja in preizkusa
6. Namen obdelave:
- za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, za zagotovitev ustrezne delovne in osebne varovalne opreme delavcev, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
- Evidenca se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko mu preneha pogodba o zaposlitvi. Dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca, in izvirne listine, na podlagi katerih se vpisujejo podatki v evidenco, se hranijo kot listina trajne vrednosti.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- zunanja strokovna služba, ki ima dovoljenje ministra, pristojnega za delo, za opravljanje strokovnih nalog,
- upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom,
- na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidenca dejavnosti obdelave o preventivnih zdravstvenih pregledih
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006) in
Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11)
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- zaposleni delavci pri upravljavcu
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, – naslov stalnega prebivališča
b) podatki o usposabljanju: - delovno mesto, - datum opravljenega pregleda, - datum predvidenega naslednjega pregleda
c) dodatni podatki iz napotnice: - dekliški priimek, - EMŠO, - izobrazba, - stopnja izobrazbe, - poklic, - datum zaposlitve, - delovno mesto, - datum zaposlitve na trenutnem delovnem mestu, - datum izjave o varnosti z oceno tveganja, - opis delovnega procesa, - delovna oprema, - predmeti dela, - izpostavljenost tveganjem, - ukrepi, - osebna varovalna oprema, - posebne zdravstvene zahteve, - neustreznost delovnega mesta, - pripombe delodajalca, - kraj izdaje napotnice, - datum izdaje napotnice
d) dodatni podatki iz zdravniškega spričevala: - status izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev z morebitnimi omejitvami, - predlagano drugo delo, - razlog za morebitno neizdano oceno, - predlagani ukrepi, - kraj zdravniškega pregleda, - datum zdravniškega pregleda
6. Namen obdelave:
- izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
- Evidenca se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko mu preneha pogodba o zaposlitvi. Dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca, in izvirne listine, na podlagi katerih se vpisujejo podatki v evidenco, se hranijo kot listina trajne vrednosti.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov:
- upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom,
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Druge evidence o delavcih
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- druge evidence o delavcih
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- privolitev delavca
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- zaposleni delavci pri upravljavcu
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- zasebna mobilna številka, zasebni elektronski naslov, fotografija, videoposnetek,
6. Namen obdelave:
- določen v privolitvi za vsak osebni podatek posebej
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
Privolitev začne veljati z dne podpisa privolite in velja do preklica. Osebni podatki bodo predmet obdelave največ 10 let od podane privolitve.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov:
- upravljavec osebnih podatkov (delodajalec)
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidenca dejavnosti obdelave po registratorju
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca po registratorju
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- Pogodba o zaposlitvi
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- zaposleni delavci pri upravljavcu
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- ime in priimek, delovni čas, datum in ura prihoda/odhoda
6. Namen obdelave:
- evidentiranje delovnega časa/prisotnosti na delu
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
- Evidenca po registratorju se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- upravljavec zbirke podatkov (delodajalec)
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidence dejavnosti obdelave strank
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca strank
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
-izročitev poslovne vizitke, javno objavljena poslovna vizitka, povpraševanje
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- stranke
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- ime in priimek, zasebna tel. številka, zasebni elektronski naslov, osebni službeni elektronski naslov
6. Namen obdelave:
- upravljavec podatkov osebne podatke iz poslovne vizitke uporabi samo za vzpostavitev poslovnega stika
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
- Osebni podatki bodo predmet obdelave največ 10 let od prejete vizitke /povpraševanja.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- upravljavec osebnih podatkov, zaposleni delavci pri upravljavcu, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga
iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidence dejavnosti obdelave pristopnikov k shemi »Delniška OPORA»
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca pristopnikov k shemi »Delniška OPORA»
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- pristopna izjava
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- imetnik nematerializiranih vrednostnih papirjev
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- - identifikacijske podatke o imetniku:
- za fizično osebo:
- ime in priimek,
- naslov stalnega prebivališča,
- datum rojstva,
- enotna identifikacijska številka (EMŠO),
- davčna številka,
- št. bančnega računa, naziv banke
- za pravno osebo:
- firma,
- poslovni naslov,
- enolična identifikacijska številka (matična številka),
- davčna številka,
- št. bančnega računa, naziv banke
- podatke o stanju vrednostnih papirjev (za posamezni vrednostni papir) ali terjatev, izvirajočih iz preteklega imetništva vrednostnih papirjev:
- oznaka in ISIN vrednostnega papirja,
- količina vrednostnih papirjev,
- datum nastanka oziroma spremembe stanja,
- višina morebitnih denarnih terjatev,
- podatke o denarnih obveznostih in transakcijah:
- višino denarnega zneska, prejetega od imetnika oziroma za račun imetnika (npr. dividende, odpravnine ipd.),
- podatke o trenutnem stanju medsebojnih denarnih terjatev oziroma obveznosti med VZMD in imetnikom.
6. Namen obdelave:
- zaradi izvedbe poslov zbirnih prodaj in nakupov ter drugega zastopanja imetnikovih interesov
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
Privolitev začne veljati z dne podpisa pristopa in velja do preklica. Osebni podatki bodo predmet obdelave največ 10 let po prenehanja veljavnosti pristopne izjave.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- upravljavec osebnih podatkov, zaposleni delavci pri upravljavcu, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga
iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidenca dejavnosti obdelave podpisnikov delničarskega sporazuma
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca podpisnikov delničarskega sporazuma
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- sporazum
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- imetniki vrednostnih papirjev
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, št. osebnega dokumenta, št. bančnega računa in naziv banke, številko vrednostnih papirjev
6. Namen obdelave:
- za uveljavitev pravic oziroma koristi manjšinskih delničarjev
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
- Osebni podatki bodo predmet obdelave do preklica oziroma 10 let od dne sklenitve sporazuma.
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- upravljavec osebnih podatkov, zaposleni delavci pri upravljavcu, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga
iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
Evidenca dejavnosti obdelave prejemnikov e-novic
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
- evidenca prejemnikov e-novic
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Vseslovensko združenje malih deležnikov, skrajšano ime VZMD, s sedežem v Ljubljani in poslovnim naslovom Hrenova ulica 13, 1000 Ljubljana, matična številka 2301962000
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
-privolitev
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- prejemniki e-novic
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
- ime in priimek, elektronski naslov
6. Namen obdelave:
- upravljavec podatkov osebne podatke iz poslovne vizitke uporabi samo pošiljanje e-novic
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
- Osebni podatki bodo predmet obdelave do preklica oziroma 10 let od podane privolitve
8. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov:
- upravljavec osebnih podatkov, zaposleni delavci pri upravljavcu, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
9. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga
iznosa:
- osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
10. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
- Splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov je določen v Protokolu za varnost in varovanje osebnih podatkov.
OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV V EVIDENCI ZBIRANJE POOBLASTIL
- Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Vseslovensko združenje malih deležnikov, Hrenova 13, 1000 Ljubljana, +386 1 25 11 420, delnice@vzmd.si
- Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO), če je imenovana: ___________________________________________________________________________
Telefon, e-pošta. - Namen obdelave osebnih podatkov: Za zastopanje delničarjev na skupščinah se zbirajo naslednji osebni podatki: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, številka TRR, telefonska številka in elektronski naslov.
- Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Privolitev posameznika – podpis pooblastila.
- Obrazložitev zakonitih interesov[1]: _______________________________________________
- Uporabniki ali kategorije uporabnikov[2] osebnih podatkov, če obstajajo: gospodarske družbe.
- Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: ni prenosa.
- Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: največ 1 leto po končanju skupščine gospodarske družbe.
- Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Vse pravice so podrobneje opredeljene v Pravilniku o varovanju podatkov.
- Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
- Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
- Informacije o tem:
- ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Da/Ne.
- ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi:
- Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki:
OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV V EVIDENCI O KOLEKTIVNEM VARSTVU
- Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Vseslovensko združenje malih deležnikov, Hrenova 13, 1000 Ljubljana, +386 1 25 11 420, delnice@vzmd.si
- Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO), če je imenovana:
- Namen obdelave osebnih podatkov: Za zastopanje prikrajšanih oseb v kolektivnih tožbah na sodišču se zbirajo naslednji osebni podatki: ime in priimek, naslov, datum rojstva, telefonska številka in elektronski naslov.
- Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Privolitev posameznika – izjava.
- Obrazložitev zakonitih interesov[3]: _______________________________________________
Če so zakoniti interesi, za uveljavljanje katerih si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov, potem jih morate navesti (npr. varovanje omrežja). Če je pravna podlaga druga (npr. privolitev, zakon…), potem pustite prazno. - Uporabniki ali kategorije uporabnikov[4] osebnih podatkov, če obstajajo: sodišča, odvetniške družbe, notarji, Trako d.o.o., FURS.
- Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: ni prenosa.
- Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: do izpolnitve obveznosti oziroma največ 10 let po končanju postopka pred sodiščem.
- Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Vse pravice so podrobneje opredeljene v Pravilniku o varovanju podatkov.
- Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
- Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
- Informacije o tem:
- ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Da/Ne.
- ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi:
- Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki:
OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 14. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (ang. GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
- Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Vseslovensko združenje malih deležnikov, Hrenova 13, 1000 Ljubljana, +386 1 25 11 420, delnice@vzmd.si
- Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO), če je imenovana:
- Namen obdelave osebnih podatkov: uresničevanje pravic iz vrednostnih papirjev.
Opišite namene obdelave, kot jih določa zakonodaja ali kot ste jih sami opredelili. Da bo namen obdelave posameznikom jasno razumljiv je v povezavi z nameni treba navesti oz. opisati tudi vrste osebnih podatkov, ki se zbirajo oziroma obdelujejo za posamezen namen. - Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Zakon o trgu finančnih instrumentov.
- Vrste zadevnih osebnih podatkov
Za uresničevanje pravic iz vrednostnih papirjev se zbirajo naslednji osebni podatki: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, številka TRR, telefonska številka in elektronski naslov. - Uporabniki ali kategorije uporabnikov[5] osebnih podatkov, če obstajajo:
VZMD, izdajatelji vrednostnih papirjev, Trako d.o.o., FURS, ATVP, Zagrebačka banka, poravnalni odbori, sodišča. - Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: ni prenosa.
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: največ 10 let oziroma do končanja vseh odprtih postopkov pred sodišči.
Obrazložitev zakonitih interesov[6]: _______________________________________________ - Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Vse pravice so podrobneje opredeljene v Pravilniku o varovanju podatkov.
- Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
- Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
- Informacije o viru osebnih podatkov in ali izvirajo iz javno dostopnih virov: Centralna klirinška depotna družba – KDD.
- Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki:
[1] Točka (f) člena 6(1) Splošne uredbe.
[2] Točka (9) člena 4 Splošne uredbe.
[3] Točka (f) člena 6(1) Splošne uredbe.
[4] Točka (9) člena 4 Splošne uredbe.
[5] Točka (9) člena 4 Splošne uredbe.
[6] Točka (f) člena 6(1) Splošne uredbe.